总裁办行政助理
(1)计划管理:
1、总裁出差期间的机票和酒店预订、接机安排,日程提醒,出国前的签证办理、备用金支取等
2、协助陪同总裁商务出差、商务接待、商务宴席等工作
(2)行政事务管理:
1、负责总裁日常费用及其他费用(工商联、人大、政协及各协会等方面)核销
2、负责承办各部门递交总裁批阅的公文、请示、报告、表单等,并按批示的意见及时反馈
3、负责总裁办公室的办公环境整理(办公用具、清洁、绿化、水电等)
4、负责总裁办公文件的整理和归档,总裁历史资料的整理和归档
5、参与总裁各项会议,做好会议纪要,并协助总裁对公司各项管理决议的跟踪及反馈
6、协助公司企业文化建设,协助集团的内刊等企宣工作及党工团建工作,组织或参与重大推广、社交活动等
(3)对外管理:
1、协助总裁重要客户的接待安排(住宿、参与、车辆)
2、负责总裁社会职务的对外联络及会议活动对接、材料准备
(4)其他事宜:
1、做好综合部主任交办的有关工作的督办、协调、落实
2、根据个人实际情况,在助理岗位日后可转岗内部发展
1、全日制本科以上学历,优秀者学历适当放宽;
2、优秀应届毕业生,有1年以上行政或者秘书工作经验优先(实习也可);
3、有比较好的语言表达能力和文字组织能力,逻辑思维清晰,责任心强,并能具备较强的独立解决问题的能力;
4、优先录用条件:吃苦耐劳,党员、退伍军人、研究生及以上、海事类院校毕业生、文笔功底强。