招聘岗位：总裁办行政助理

岗位职责：

（1）计划管理：

1、总裁出差期间的机票和酒店预订、接机安排，日程提醒，出国前的签证办理、备用金支取等

2、协助陪同总裁商务出差、商务接待、商务宴席等工作

（2）行政事务管理：

1、负责总裁日常费用及其他费用（工商联、人大、政协及各协会等方面）核销

2、负责承办各部门递交总裁批阅的公文、请示、报告、表单等，并按批示的意见及时反馈 

3、负责总裁办公室的办公环境整理（办公用具、清洁、绿化、水电等）

4、负责总裁办公文件的整理和归档，总裁历史资料的整理和归档

5、参与总裁各项会议，做好会议纪要，并协助总裁对公司各项管理决议的跟踪及反馈

6、协助公司企业文化建设，协助集团的内刊等企宣工作及党工团建工作，组织或参与重大推广、社交活动等

（3）对外管理：

1、协助总裁重要客户的接待安排（住宿、参与、车辆）

2、负责总裁社会职务的对外联络及会议活动对接、材料准备

（4）其他事宜：

1、做好综合部主任交办的有关工作的督办、协调、落实

2、根据个人实际情况，在助理岗位日后可转岗内部发展

任职要求：

1、全日制本科以上学历，优秀者学历适当放宽；

2、优秀应届毕业生，有1年以上行政或者秘书工作经验优先（实习也可）；

3、有比较好的语言表达能力和文字组织能力，逻辑思维清晰，责任心强，并能具备较强的独立解决问题的能力；

4、优先录用条件：吃苦耐劳，党员、退伍军人、研究生及以上、海事类院校毕业生、文笔功底强。

工作要求：

上海市虹口区吴淞路218号15-16

月薪待遇：

10000-15000元（根据个人实际情况而定）

福利待遇：

五险一金、饭补、通讯补贴、商业保险、法定节假日补贴、工龄补贴、生日卡、体检卡等

联系方式：

chenyan@gh-shipping.com

提供简历和照片