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邮箱,堪称律师又爱又恨的办公工具,没有之一。你是不是时常因为抄送邮件堆满邮箱空间,而总被提醒需要扩容?你是不是为了腾出邮箱空间,而总是充满不安地删除过往邮件?你是不是备份了邮件,却因为没有公证而缺乏安全感?
为了让火星居民享受更科学高效的办公服务,君悦所邮箱升级本地归档功能啦!新增邮件数据本地归档、邮件内审和公证功能,满足律师们在收发邮件时“法规遵从”、“邮件监管”、“快速搜索”、“邮件审计”、“释放存储”的需求,快来看看吧~ 痛点:邮件数据量太大,数据大量重复且不集中,管理困难 解决:遵从国内外法律法规数据保存要求,支持邮件数据集中保存,多级权限控制;同时支持邮件数据去重,单实例压缩保存,大大降低管理难度。 痛点:邮件删除后找回困难 解决:归档服务自动保存邮件,删除邮件后依旧能找回。 痛点:邮件数据调取查找困难,无法二次利用 解决:内置全文搜索引擎,一键定位邮件;支持邮件批量导出,方便二次利用。 痛点:误删和丢失邮件数据 解决:支持恢复误删和丢失的邮件数据。邮箱实时增量备份全域邮件数据,邮箱即时备份,客户端删信不影响备份邮件。 痛点:离职员工删信,造成邮件丢失 解决:员工删信,依旧可以恢复被删邮件。 痛点:多版本控制和备份邮件迁移问题 解决:备份数据保存为国际通用邮件格式,随时恢复、还原、迁移;同时支持邮件去重和多版本控制,节约存储空间。 痛点:内部邮件审计,调取邮件困难 解决:无论内审还是外审,本地存储的邮件供审计员随时调取,方便使用。 痛点:普通邮件效力低,出现纠纷不足为证 解决:结合邮件公证服务,保障邮件真实完整,让每封邮件都具有法律效力。 痛点:邮件往来信息被盗用,无法维权 解决:收取公证后的邮件,本地保存;当出现纠纷时第一时间调取,保护知识产权。 工欲善其事,必先利其器。此次君悦所邮箱升级本地归档功能,致力于让律师们的邮件收发、管理备份、内审公证更智能、高效,赶紧体验起来吧!如果在使用过程中有任何疑问,欢迎随时咨询火星行政人员~ |
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