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比你同事早下班!这14款宝藏办公软件,效率直接拉满!

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发表于 2024-10-8 16:25:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
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十一假期就这样匆匆结束了...
节后综合症:我是谁?我在哪?我密码多少?
假期回来上班的第一天工作效率慢,人不在状态?不用焦虑,其实大家都这样...不过假期已经结束,也是时候收心回归工作啦!堆积的工作怎么处理才最有效率呢?
我们「什么值得买App」的作者「猫猫爱软件」汇总了14款可以帮助我们更快地从假期模式切换到工作模式的高效办公工具!
吹爆这些好用工具,无痛复工不拖延,今天又能早早下班了!一起来看看吧~


earOCR:图片文字识别提取

如果你手中有一张密密麻麻的文字图片,可能是一份重要的合同扫描件,或是一张写满笔记的照片,你需要从中提取信息,但手动输入耗时又易出错。

而PearOCR就像一位贴心的助手,只需上传图片,它就能迅速识别出文字,准确率惊人。无论是中文、英文,还是日文、韩文,它都能轻松应对。

更棒的是,识别结果可以一键复制或导出为txt、doc格式,让你的资料整理工作变得轻松又高效。



ChatExcel:AI帮你「精通」Excel

Excel,这个强大的数据处理工具,对很多人来说却是一座难以攀登的高峰,但有了ChatExcel,一切变得简单起来。
这款由北大团队开发的AI神器,让你只需上传表格,然后用简单的文字描述你的需求,比如“计算这一列的总和”或“找出这个数据的最大值”,剩下的就交给AI来完成。
无论是数据筛选、排序,还是复杂的公式计算,ChatExcel都能轻松搞定,让你的Excel技能瞬间提升。


简道云:好用又好看的数据可视化工具

简道云,作为一款数据可视化工具,让即使是数据小白也能轻松上手。
它提供了丰富的静态和动态图表样式,无论是数据分析还是报告展示,都能满足你的需求。
更值得一提的是,还可以与AI联动,帮你梳理数据分析思路,让你的数据报告更加专业和有说服力。


Pansearch:云盘资源搜索

在这个信息爆炸的时代,找到自己想要的资源真的不是一件容易的事。Pansearch能够帮你在阿里、夸克、迅雷、百度四家云盘的资源中精准导航。
只需输入关键词,它就能迅速找到你需要的资源。而且,搜索结果可以直接点击访问,一键保存下载,让你的资源获取变得简单又快捷。


AlltoAll:文件格式转换用它都能搞定

面对各种文件格式转换的需求,你是否感到手足无措?AlltoAll就像一位万能的转换大师,支持200多种文件格式的在线转换,无论是文档、音频、视频、图片、表格还是电子书,它都能轻松应对。
只要你的单个文件不超过20M,就能享受到免费转换的服务,这无疑为经常需要处理文件转换的你带来了极大的便利。



AI帮个忙:文字工作者辅助神器

写作是一项既需要创意又需要效率的工作。AI帮个忙就可以帮到你,无论是撰写工作总结、视频脚本还是小红书文案,它都能为你提供灵感和支持。
而且它还有logo生成和文章智能配图的功能,让你的文字工作变得更加轻松和高效。


RemoveBG:不会PS也能精准抠图

抠图是一项技术活,但有了RemoveBG,即使不懂Photoshop,你也能成为抠图高手。上传图片后,AI会自动帮你完成抠图工作,如果结果不尽如人意,还可以手动进行微调。
此外,它还提供了替换背景的功能,让你的图片编辑工作变得更加简单有趣。


WeiboDang:网页视频一键解析下载

你是否曾在网页上看到喜欢的视频,却苦于无法下载?WeiboDang能帮你轻松解析并下载网页视频。
只需将视频链接复制粘贴到网站上,它就能帮你完成下载。无论是常见的视频网站还是社交平台,WeiboDang都能提供支持,让你的视频下载变得轻松愉快。


 OfficePLUS:官方免费PPT模板素材库

office plus是微软官方出品的高质量PPT插件,完全免费,没有乱七八糟的广告,插件自带各式各样的模板,模板质量比一般外部网站找的都高很多,日常办公完全够用。

除了模板还自带许多图表、关系图、图标素材,均可免费使用,还有很多功能大家自行去探索,真的真的强烈推荐,你不会后悔的!

比起推荐大家各种去网上找模板套,我更推荐大家用这种插件自己制作,真的很香,而且做出来的PPT效果也是很不错的。



飞书妙计:免费音频、视频转文本工具

高效协作的办公平台,综合了微信、office、项目管理、文档等功能为一体

① 联系人添加

如果你的企业已经在用飞书,你也可以加企业外的联系人,对于平时的社交通讯与工作也都并不冲突。

② 视频会议

可以随时加入会议和发起会议。

③ 文档编辑

最常用的就是word、excel、PPT等文档的编辑了,还可以建立思维编辑,真的是可以替代office了。

模板库里面也是提供了丰富的模板。

④ 创建日历

可以创建“项目汇报”、“节假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享项目计划。



Everything——电脑文件搜索神器

其实这款软件大家都推荐得很多了,不过我看到很多人截图都是英文版,everything是有中文版中文版中文版的!英语不好的小伙伴们也不用担心~

打开官网拉到最下面,下载就行了:(安装的时候语言模式选择中文)



Snipaste:电脑截图&贴图工具

Snipaste=Snip(截图)+Paste(贴图),除了出色的截图功能,我最常用到的就是贴图功能了。

截图方面,Snipaste提供了窗口自动检测和边缘控制功能,并且可以随时调节截图的范围。简而言之,就是帮你最准确的截取到图片。

丰富的标注工具:方框、椭圆框、连续线段、箭头、画笔、记号笔、文本、马赛克、模糊。

贴图方面(效率利器)简单来讲就是便利贴。你可以把截取的任何图片,剪切板里的图像、纯文本等等转化成图片、或者gif动图。



Quciker——您的指尖工具

一款集成式软件,随时激活操作指令的快捷面板。可以定制你自己的quicker首页,加入最常用的实用功能。OCR文字识别、截图翻译、图片压缩...没有你想不到的,只有你用不上的。



方方格子——实用高效Excel插件

WPS/Excel工具箱插件,数据处理、分析、可视化;批量数据筛选、排序、合并工作表/工作簿,大小写转换等,一键完成,再也不愁人~



写在最后

国庆假期回来后的第一周,我们允许自己慢一点,因为这样才能更高效地进入状态,迎接接下来的挑战。

大家也多多利用各种工具,合理分配时间,这样即使效率暂时不高,也能慢慢找回工作的节奏。加油!

如果你对「高效率办公工具软件也有很多心得,欢迎在评论区大家推荐,也可点击“阅读原文”了解更多哦!


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