职位概述
在销售总监,高级销售经理协调管理下,在商务发展经理的指导下完成所有销售活动,并协助所有销售经理及代表在他/她负责的区域内完成所有销售活动以及充分地把握商业机遇。
1.确保部门文件的跟进和系统一致。
2.保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。
3.处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。
4.为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。
5.更新和维持邮寄名单。
6.处理直接收到的实物邮件。
7.协调管理部门内所有其他活动。
8.确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。
9.内部沟通——部门会议;与其他部门的合作;员工的关系。
10.保持职业特性的最高水准,对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚,
11.积极履行销售总监分配工作和任务。
12.参加部门日常会议。
13.参加商讨。
14.向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。
15.与内部同事保持良好的工作。
16.提高对客人有效需求的反应。
17.跟进相关文件的处理。
18.诚实坦率,在工作中和所有员工建立良好的关系。
19.团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作。
20.用书面形式,传真或者电话告诉客人最近酒店的价格及优惠推广活动。
21.用书面形式,传真或者电话告诉客人最近酒店的团队包价。
22.运用电话,传真,合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位。
23.协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。
24.及时地通知客人有关酒店信息的变动。
25.如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。
26.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
27.完成个人的每月,每季度及每年销售任务。